Au sein d’une entreprise, le paiement des salaires fait partie des dépenses les plus indispensables. Mais il y a également le paiement des frais de location des bureaux, sans compter les charges locatives diverses.
Promoteurs de start-up ou chefs d’entreprise, investisseurs institutionnels ou privés, si vous envisagez de louer un bureau à Paris, vous devez savoir à quoi vous attendre réellement, en matière de charges locatives et des dépenses afférentes.
Les honoraires du conseil en immobilier d’entreprise
Que ce soit pour la vente, l’achat ou la gestion des biens immobiliers, le recours à un conseiller en immobilier d’entreprise comme l’agence immobilière Prest Inter Immo permet de gagner considérablement du temps et d’optimiser votre budget. Vous bénéficiez également de son assistance-conseil par rapport à la taille et aux besoins de votre entreprise moyennant une rémunération.
Les honoraires du conseil en immobilier d’entreprise dans la location de bureaux à Paris et en île de France s’élèvent environ à 30% HT du loyer annuel hors taxes et hors charges. Le paiement de ces honoraires peut être assuré par le propriétaire ou le locataire des bureaux dans des proportions variables. Ces honoraires peuvent également être payés exclusivement par le locataire, suivant les dispositions établies dans le contrat de bail à usage professionnel ou selon le mandat existant entre le propriétaire et l’agence immobilière.
Le dépôt de garantie
C’est une somme constituée par le locataire au profit du propriétaire des bureaux à louer et qui couvre souvent 3 mois de loyer. Elle vise à couvrir les dépenses éventuelles occasionnées par les dommages aux biens loués. Son utilité est également de garantir les loyers non payés. Mais au terme du contrat de bail, lorsqu’aucun dommage au bureau n’aura été constaté, la caution est restituée au locataire.
Le paiement du loyer
Le loyer est payé en fonction de l’attractivité de la zone et de l’étendue de la surface occupée. Conventionnellement, les loyers sont exprimés en € HT-HC/m²/an (hors taxes hors charges par mètre carré par an). Mais il faut reconnaitre qu’à Paris, l’Est est plus abordable que l’ouest en matière de prix.
Par ailleurs, les zones dans lesquelles les stations ont des points de convergence de lignes, élevés, reviennent plus chères en termes de loyers. Ainsi donc, la ligne 1 (Champs-Élysées-Clemenceau) offre des loyers les plus élevés avec 745€ par mois en moyenne, HT et hors charges. À Châtelet, le prix tourne autour de 367€ le mois. Les loyers varient en effet de 240 à 750 € selon que vous êtes à Paris Quartier d’affaire centre ou en Boucle de Seine ou à l’Est. À Paris Centre est 4, le loyer est fixé à 426€ tandis qu’il tourne autour de 670 € à Paris Rive Gauche.
Par ailleurs, les loyers aux quartiers d’affaires Ouest et à la défense avoisinent 500€. Quant au Nord et au sud de Paris, le locataire d’un bureau devra payer 280 à 300€.
Il ne faut cependant pas oublier qu’en moyenne, un poste de travail est compris entre 10 et 12 m².
Les autres charges afférentes au loyer
En dehors des loyers, le locataire devra payer aussi diverses charges de fonctionnement comme l’eau, l’électricité, et les travaux d’entretien journaliers. En Ile-de-France, par exemple, le prix de ces charges varie de 45 €/m² à 65 €/m²/an selon un emplacement en petite couronne ou à Paris intra-muros.
Il faut savoir qu’il existe également des frais liés au stationnement extérieur sécurisé en extérieur ou au sous-sol. À Paris, le tarif est compris entre 1200€/an et 2 200€/an.
En outre, la taxe foncière d’habitation doit être prise en compte. Pour un bureau à Paris, en petite couronne, les prix sont fixés à 19€/m²/an et à 23€/m²/an intra-muros.